За последние десять лет Excel фундаментально изменил способы работы с числовыми данными, но большинство его возможностей все еще остается в тени. Книга Excel Трюки помогает читателю сразу же перейти к практическим инструментам и методам анализа, обработки и представления данных.

Учебник Excel Трюки 100 профессиональных примеров покажет методы наиболее эффективной обработки данных, которые помогают воспользоваться всей мощью Excel и быстро добиться необходимых результатов. Книга предназначена для студентов, аналитиков и всех пользователей компьютеров, желающих узнать о возможностях Excel, связанных с обработкой данных.

Прочитав книгу Excel Вы узнаете и научитесь:

• разрабатывать информативные и сложные диаграммы в программе Excel

• самостоятельно писать макросы, которые будут автоматически выполнять задачи максимально предсказуемо и эффективно

• создавать сложные сводные таблицы в приложении, сохраняя в секрете исходные данные

• автоматически форматировать данные Excel в соответствии с заданными правилами

• структурировать данные для дальнейшей обработки

• использовать XML и веб-службы для публикации своих отчетов и многое другое

Содержание книги Microsoft Excel:

Кто создавал эту книгу

Об авторах ... 12

Помощники ... 12

Благодарности ... 13

Предисловие ... 13

Зачем нужны трюки Excel? ... 14

Правило 80/20 ... 14

Конструктивные советы ... 15

Советы по форматированию ... 16

Советы по применению формул Excel ... 16

Где взять и как применить эти трюки ... 18

Как работать с этой книгой ... 18

Как организована книга ... 18

Пользователи Windows и Macintosh ... 20

Сокращения, принятые в этой книге ... 20

Использование примеров кода ... 21

От издательства ... 21

ГЛАВА 1. Упрощение рабочих книг и листов

Трюк № 1. Создание персональных представлений рабочих книг ... 22

Трюк № 2. Одновременный ввод данных в несколько рабочих листов ... 25

Трюк № 3. Запрещение пользователям выполнять определенные действия ... 28

Трюк № 4. Запрещение ненужных сообщений Excel ... 31

Трюк № 5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить ... 35

Трюк № 6. Настройка диалогового окна шаблонов и рабочей книги по умолчанию ... 36

Трюк № 7. Создание указателя листов в книге ... 38

Трюк № 8. Ограничение диапазона прокрутки листа ... 41

Трюк № 9. Блокировка и защита ячеек, содержащих формулы ... 44

Трюк № 10. Поиск повторяющихся данных при помощи условного форматирования ... 47

Трюк № И. Пользовательские панели инструментов для определенной книги ... 49

Трюк № 12. Как перехитрить обработчик относительных ссылок Excel ... 51

Трюк № 13. Удаление несуществующих ссылок на книги Excel ... 52

Трюк № 14. Предотвращение распухания рабочей книги ... 55

Трюк № 15. Получение данных из поврежденной книги ... 57

ГЛАВА 2. Трюки со встроенными возможностями Excel

Трюк № 16. Проверка данных на основе списка на другом листе ... 60

Трюк № 17. Управление условным форматированием при помощи флажков ... 62

Трюк № 18. Поиск формул Excel при помощи условного форматирования ... 65

Трюк № 19. Подсчет и суммирование ячеек, отвечающих критерию условного форматирования ... 67

Трюк № 20. Выделение строк или столбцов через один ... 69

Трюк № 21. Трехмерные эффекты в таблицах и ячейках ... 71

Трюк № 22. Включение и выключение условного форматирования и проверки данных при помощи флажка ... 72

Трюк № 23. Поддержка нескольких списков в поле со списком ... 74

Трюк № 24. Создание списков проверки, меняющихся на основе выбранного значения в другом списке ... 76

Трюк № 25. Как при проверке данных заставить Excel использовать список на другом рабочем листе ... 78

Трюк № 26. Удаление ненужных символов при помощи замены ... 80

Трюк № 27. Преобразование текстовых чисел в настоящие числа ... 80

Трюк № 28. Настройка примечаний ячеек Excel ... 83

Трюк № 29. Сортировка более чем по трем столбцам ... 85

Трюк № 30. Случайная сортировка ... 86

Трюк № 31. Манипулирование данными при помощи расширенного фильтра ... 87

Трюк № 32. Создание пользовательских числовых форматов ... 90

Трюк № 33. Увеличение количества уровней отмены действий в Excel для Windows ... 95

Трюк № 34. Создание пользовательских списков Excel ... 96

Трюк № 35. Промежуточные итоги жирным шрифтом ... 96

Трюк № 36. Преобразование формул и функций Excel в значения ... 99

Трюк № 37. Автоматическое добавление данных в список проверки ... 101

Трюк № 38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel ... 104

ГЛАВА 3. Трюки с именованием

Трюк № 39. Адресация данных по имени ... 109

Трюк № 40. Использование одного имени для диапазонов на разных рабочих листах Excel ... 110

Трюк № 41. Создание пользовательских функций при помощи имен ... 112

Трюк № 42. Создание увеличивающихся и уменьшающихся диапазонов ... 115

Трюк № 43. Вложение динамических диапазонов для максимальной гибкости ... 121

Трюк № 44. Поиск именованных диапазонов на рабочем листе ... 124

ГЛАВА 4. Трюки со сводными таблицами

Трюк № 45. Сводные таблицы: сами по себе — трюк ... 126

Трюк № 46. Совместное использование сводных таблиц, но не их данных ... 130

Трюк № 47. Автоматизация создания сводных таблиц ... 132

Трюк № 48. Перемещение общих итогов сводных таблиц ... 135

Трюк № 49. Эффективная вставка данных из другой рабочей книги ... 137

ГЛАВА 5. Трюки с диаграммами Excel

Трюк № 50. Выделение одного сектора из круговой диаграммы ... 139

Трюк № 51. Создание двух наборов секторов в одной круговой диаграмме ... 141

Трюк № 52. Создание диаграмм, изменяющихся вместе с данными ... 143

Трюк № 53. Взаимодействие с диаграммами при помощи пользовательских элементов управления ... 146

Трюк № 54. Три быстрых способа обновления диаграмм ... 149

Трюк № 55. Трюк с созданием простой диаграммы термометра ... 153

Трюк № 56. Создание гистограмм с переменной шириной и высотой ... 156

Трюк № 57. Создание диаграммы спидометра ... 159

Трюк № 58. Привязка текстовых элементов диаграмм к ячейкам Excel ... 166

Трюк № 59. Трюки с данными диаграммы, чтобы пустые ячейки не учитывались при построении графика ... 167

ГЛАВА 6. Трюки с формулами и функциями

Трюк № 60. Добавление описаний к формулам ... 169

Трюк № 61. Перемещение относительных формул без изменения ссылок ... 170

Трюк № 62. Сравнение двух диапазонов Excel ... 171

Трюк № 63. Заполнение всех пустых ячеек в списке ... 173

Трюк № 64. Как сделать, чтобы формула ссылалась на следующие строки при копировании по столбцам ... 175

Трюк № 65. Преобразование дат в отформатированные даты Excel ... 177

Трюк № 66. Суммирование и подсчет ячеек ... 178

Трюк № 67. Как уменьшить влияние переменных функций на скорость пересчета ... 180

Трюк № 68. Подсчет только по одному вхождению каждой записи в списке ... 181

Трюк № 69. Суммирование каждой второй, третьей или n-й строки или ячейки ... 182

Трюк № 70. Поиск n-го вхождения значения Excel ... 184

Трюк № 71. Превращение функции Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (SUBTOTAL) в динамическую ... 187

Трюк № 72. Добавление расширений данных ... 189

Трюк № 73. Преобразование чисел со знаком минус справа ... 190

Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени ... 192

Трюк № 75. Использование функции ВПР (VLOOKUP) в нескольких таблицах ... 194

Трюк № 76. Отображение общего количества времени в днях, часах и минутах ... 196

Трюк № 77. Определение количества указанных дней в любом месяце ... 197

Трюк №78. Построение мегаформул ... 199

Трюк № 79. Трюки с мегаформулами, которые ссылаются на другие рабочие книги ... 201

Трюк № 80. Трюк с одной функцией баз данных Excel, чтобы она работала вместо нескольких функций ... 203

ГЛАВА 7. Трюки с макросами Excel

Трюк № 81. Ускорение выполнения кода и исключение мерцания экрана ... 209

Трюк № 82. Запуск макроса в определенное время ... 210

Трюк № 83. Использование кодовых имен для ссылки на листы в рабочих книгах Excel ... 212

Трюк № 84. Простое подключение кнопок к макросам ... 213

Трюк № 85. Создание всплывающего экрана для рабочей книги ... 214

Трюк № 86. Отображение сообщения ≪Please Wait≫ ... 216

Трюк № 87. Как помечать и сбрасывать пометку ячеек при выделении ... 217

Трюк № 88. Подсчет или суммирование ячеек с определенным цветом заливки ... 219

Трюк № 89. Добавление элемента управления Календарь в любую рабочую книгу Excel ... 220

Трюк № 90. Включение и снятие защиты паролем для всех рабочих листов Excel одновременно ... 222

Трюк № 91. Получение имени и пути рабочей книги ... 225

Трюк № 92. Как обойти ограничение Excel на три критерия условного форматирования ... 226

Трюк № 93. Выполнение процедур на защищенных рабочих листах ... 228

Трюк №94. Распространение макросов ... 229

ГЛАВА 8. Соединение Excel с остальным миром

Трюк № 95. Загрузка документа XML в Excel ... 235

Трюк № 96. Сохранение в виде SpreadsheetML и выделение данных ... 245

Трюк № 97. Создание электронных таблиц при помощи SpreadsheetML ... 254

Трюк № 98. Импорт данных напрямую в Excel ... 258

Трюк № 99. Доступ к веб-службам SOAP из Excel ... 266

Трюк № 100. Создание электронных таблиц Excel в других средах разработки ... 271

Словарь терминов ... 277

Алфавитный указатель ... 281

Полное название:

Рэина Холи, Дэвид Холи - Excel Трюки 100 профессиональных примеров

Автор:

Рэина Холи, Дэвид Холи

Язык:

Русский

Издательство:

Питер

Страниц:

291

Формат:

PDF

Размер:

53 Мб

Категория:

Книги

Статус:

Бесплатно

p.s. скачать книгу Excel Трюки 100 профессиональных примеров можно по ссылкам ниже, если ссылки нерабочие – напишите в комментариях – исправим!