За последние десять лет Excel фундаментально изменил способы работы с числовыми данными, но большинство его возможностей все еще остается в тени. Книга Excel Трюки помогает читателю сразу же перейти к практическим инструментам и методам анализа, обработки и представления данных.
Учебник Excel Трюки 100 профессиональных примеров покажет методы наиболее эффективной обработки данных, которые помогают воспользоваться всей мощью Excel и быстро добиться необходимых результатов. Книга предназначена для студентов, аналитиков и всех пользователей компьютеров, желающих узнать о возможностях Excel, связанных с обработкой данных.
Прочитав книгу Excel Вы узнаете и научитесь:
- разрабатывать информативные и сложные диаграммы в программе Excel
- самостоятельно писать макросы, которые будут автоматически выполнять задачи максимально предсказуемо и эффективно
- создавать сложные сводные таблицы в приложении, сохраняя в секрете исходные данные
- автоматически форматировать данные Excel в соответствии с заданными правилами
- структурировать данные для дальнейшей обработки
- использовать XML и веб-службы для публикации своих отчетов и многое другое
Содержание книги Microsoft Excel:
Кто создавал эту книгу
Об авторах … 12
Помощники … 12
Благодарности … 13
Предисловие … 13
Зачем нужны трюки Excel? … 14
Правило 80/20 … 14
Конструктивные советы … 15
Советы по форматированию … 16
Советы по применению формул Excel … 16
Где взять и как применить эти трюки … 18
Как работать с этой книгой … 18
Как организована книга … 18
Пользователи Windows и Macintosh … 20
Сокращения, принятые в этой книге … 20
Использование примеров кода … 21
От издательства … 21
ГЛАВА 1. Упрощение рабочих книг и листов
Трюк № 1. Создание персональных представлений рабочих книг … 22
Трюк № 2. Одновременный ввод данных в несколько рабочих листов … 25
Трюк № 3. Запрещение пользователям выполнять определенные действия … 28
Трюк № 4. Запрещение ненужных сообщений Excel … 31
Трюк № 5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить … 35
Трюк № 6. Настройка диалогового окна шаблонов и рабочей книги по умолчанию … 36
Трюк № 7. Создание указателя листов в книге … 38
Трюк № 8. Ограничение диапазона прокрутки листа … 41
Трюк № 9. Блокировка и защита ячеек, содержащих формулы … 44
Трюк № 10. Поиск повторяющихся данных при помощи условного форматирования … 47
Трюк № И. Пользовательские панели инструментов для определенной книги … 49
Трюк № 12. Как перехитрить обработчик относительных ссылок Excel … 51
Трюк № 13. Удаление несуществующих ссылок на книги Excel … 52
Трюк № 14. Предотвращение распухания рабочей книги … 55
Трюк № 15. Получение данных из поврежденной книги … 57
ГЛАВА 2. Трюки со встроенными возможностями Excel
Трюк № 16. Проверка данных на основе списка на другом листе … 60
Трюк № 17. Управление условным форматированием при помощи флажков … 62
Трюк № 18. Поиск формул Excel при помощи условного форматирования … 65
Трюк № 19. Подсчет и суммирование ячеек, отвечающих критерию условного форматирования … 67
Трюк № 20. Выделение строк или столбцов через один … 69
Трюк № 21. Трехмерные эффекты в таблицах и ячейках … 71
Трюк № 22. Включение и выключение условного форматирования и проверки данных при помощи флажка … 72
Трюк № 23. Поддержка нескольких списков в поле со списком … 74
Трюк № 24. Создание списков проверки, меняющихся на основе выбранного значения в другом списке … 76
Трюк № 25. Как при проверке данных заставить Excel использовать список на другом рабочем листе … 78
Трюк № 26. Удаление ненужных символов при помощи замены … 80
Трюк № 27. Преобразование текстовых чисел в настоящие числа … 80
Трюк № 28. Настройка примечаний ячеек Excel … 83
Трюк № 29. Сортировка более чем по трем столбцам … 85
Трюк № 30. Случайная сортировка … 86
Трюк № 31. Манипулирование данными при помощи расширенного фильтра … 87
Трюк № 32. Создание пользовательских числовых форматов … 90
Трюк № 33. Увеличение количества уровней отмены действий в Excel для Windows … 95
Трюк № 34. Создание пользовательских списков Excel … 96
Трюк № 35. Промежуточные итоги жирным шрифтом … 96
Трюк № 36. Преобразование формул и функций Excel в значения … 99
Трюк № 37. Автоматическое добавление данных в список проверки … 101
Трюк № 38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel … 104
ГЛАВА 3. Трюки с именованием
Трюк № 39. Адресация данных по имени … 109
Трюк № 40. Использование одного имени для диапазонов на разных рабочих листах Excel … 110
Трюк № 41. Создание пользовательских функций при помощи имен … 112
Трюк № 42. Создание увеличивающихся и уменьшающихся диапазонов … 115
Трюк № 43. Вложение динамических диапазонов для максимальной гибкости … 121
Трюк № 44. Поиск именованных диапазонов на рабочем листе … 124
ГЛАВА 4. Трюки со сводными таблицами
Трюк № 45. Сводные таблицы: сами по себе — трюк … 126
Трюк № 46. Совместное использование сводных таблиц, но не их данных … 130
Трюк № 47. Автоматизация создания сводных таблиц … 132
Трюк № 48. Перемещение общих итогов сводных таблиц … 135
Трюк № 49. Эффективная вставка данных из другой рабочей книги … 137
ГЛАВА 5. Трюки с диаграммами Excel
Трюк № 50. Выделение одного сектора из круговой диаграммы … 139
Трюк № 51. Создание двух наборов секторов в одной круговой диаграмме … 141
Трюк № 52. Создание диаграмм, изменяющихся вместе с данными … 143
Трюк № 53. Взаимодействие с диаграммами при помощи пользовательских элементов управления … 146
Трюк № 54. Три быстрых способа обновления диаграмм … 149
Трюк № 55. Трюк с созданием простой диаграммы термометра … 153
Трюк № 56. Создание гистограмм с переменной шириной и высотой … 156
Трюк № 57. Создание диаграммы спидометра … 159
Трюк № 58. Привязка текстовых элементов диаграмм к ячейкам Excel … 166
Трюк № 59. Трюки с данными диаграммы, чтобы пустые ячейки не учитывались при построении графика … 167
ГЛАВА 6. Трюки с формулами и функциями
Трюк № 60. Добавление описаний к формулам … 169
Трюк № 61. Перемещение относительных формул без изменения ссылок … 170
Трюк № 62. Сравнение двух диапазонов Excel … 171
Трюк № 63. Заполнение всех пустых ячеек в списке … 173
Трюк № 64. Как сделать, чтобы формула ссылалась на следующие строки при копировании по столбцам … 175
Трюк № 65. Преобразование дат в отформатированные даты Excel … 177
Трюк № 66. Суммирование и подсчет ячеек … 178
Трюк № 67. Как уменьшить влияние переменных функций на скорость пересчета … 180
Трюк № 68. Подсчет только по одному вхождению каждой записи в списке … 181
Трюк № 69. Суммирование каждой второй, третьей или n-й строки или ячейки … 182
Трюк № 70. Поиск n-го вхождения значения Excel … 184
Трюк № 71. Превращение функции Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (SUBTOTAL) в динамическую … 187
Трюк № 72. Добавление расширений данных … 189
Трюк № 73. Преобразование чисел со знаком минус справа … 190
Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени … 192
Трюк № 75. Использование функции ВПР (VLOOKUP) в нескольких таблицах … 194
Трюк № 76. Отображение общего количества времени в днях, часах и минутах … 196
Трюк № 77. Определение количества указанных дней в любом месяце … 197
Трюк №78. Построение мегаформул … 199
Трюк № 79. Трюки с мегаформулами, которые ссылаются на другие рабочие книги … 201
Трюк № 80. Трюк с одной функцией баз данных Excel, чтобы она работала вместо нескольких функций … 203
ГЛАВА 7. Трюки с макросами Excel
Трюк № 81. Ускорение выполнения кода и исключение мерцания экрана … 209
Трюк № 82. Запуск макроса в определенное время … 210
Трюк № 83. Использование кодовых имен для ссылки на листы в рабочих книгах Excel … 212
Трюк № 84. Простое подключение кнопок к макросам … 213
Трюк № 85. Создание всплывающего экрана для рабочей книги … 214
Трюк № 86. Отображение сообщения ≪Please Wait≫ … 216
Трюк № 87. Как помечать и сбрасывать пометку ячеек при выделении … 217
Трюк № 88. Подсчет или суммирование ячеек с определенным цветом заливки … 219
Трюк № 89. Добавление элемента управления Календарь в любую рабочую книгу Excel … 220
Трюк № 90. Включение и снятие защиты паролем для всех рабочих листов Excel одновременно … 222
Трюк № 91. Получение имени и пути рабочей книги … 225
Трюк № 92. Как обойти ограничение Excel на три критерия условного форматирования … 226
Трюк № 93. Выполнение процедур на защищенных рабочих листах … 228
Трюк №94. Распространение макросов … 229
ГЛАВА 8. Соединение Excel с остальным миром
Трюк № 95. Загрузка документа XML в Excel … 235
Трюк № 96. Сохранение в виде SpreadsheetML и выделение данных … 245
Трюк № 97. Создание электронных таблиц при помощи SpreadsheetML … 254
Трюк № 98. Импорт данных напрямую в Excel … 258
Трюк № 99. Доступ к веб-службам SOAP из Excel … 266
Трюк № 100. Создание электронных таблиц Excel в других средах разработки … 271
Словарь терминов … 277
Алфавитный указатель … 281
Полное название:
Рэина Холи, Дэвид Холи — Excel Трюки 100 профессиональных примеров
Автор:
Рэина Холи, Дэвид Холи
Язык:
Русский
Издательство:
Питер
Страниц:
291
Формат:
Размер:
53 Мб
Категория:
Книги
Статус:
Бесплатно
p.s. скачать книгу Excel Трюки 100 профессиональных примеров можно по ссылкам ниже, если ссылки нерабочие – напишите в комментариях – исправим!